Hoe vraag ik het aan?

Evenementen zijn voor publiek toegankelijke verrichtingen van vermaak, bijvoorbeeld een feest, braderie, circus, rommelmarkt, optocht, muziekvoorstelling of wedstrijd. Om overlast zoveel mogelijk te beperken en de veiligheid te kunnen waarborgen dient u een evenementenvergunning aan te vragen. Dit geldt ook als het evenement op eigen terrein plaatsvindt. Voor kleine evenementen zoals straatfeesten en buurtbarbecues kan vaak worden volstaan met een melding. 

U kunt digitaal uw evenementenvergunning aanvragen. Hou hierbij rekening met onderstaande punten:

• Vraag de vergunning op tijd aan. Hierbij gelden de volgende termijnen:
  - minstens 14 dagen voor aanvang van een klein evenement (melding)
  - minstens 8 weken van tevoren voor een A-evenement
  - minstens 20 weken van tevoren voor een B- of C-evenement
• Tijdens de aanvraag wordt u gevraagd (een deel van) de leges te betalen via betaalsysteem iDEAL.
• U bent verplicht bij de aanvraag de volgende documenten aan te leveren:
  - draaiboek
  - risicoanalyse (deze is opgenomen in het aanvraagformulier)
  - situatietekening
  - kopie paspoort of identiteitskaart
  Voor sommige aanvragen zijn ook een veiligheidsplan, verkeersplan en/of gezondheidsplan noodzakelijk.

Voor meer informatie, zie de toelichting bij de veelgestelde vragen in het menu aan de rechterkant.

Zodra de aanvraag helemaal compleet is, kan de aanvraag direct in behandeling worden genomen. Dit duurt maximaal 6 weken.

Risicoanalyse
De risicoanalyse vindt u terug in het aanvraagformulier. Dit hoeft u niet apart aan te leveren. Met de risicoanalyse kunnen evenementen naar ‘zwaarte’ geclassificeerd worden. Hiermee kan de gemeente in een vroeg stadium inzicht krijgen in de mogelijke risico's en de benodigde capaciteit. Ook kan de gemeente dan tijdig de hulpdiensten voorbereiden.

De classificatie is als volgt:
   
    - A- evenementen
          Kleine evenementen met een laag risico

    - B- evenementen
          Middelgrote evenementen met enig risico

    - C- evenementen
          Grote evenementen met een hoog risico

Draaiboek
In het draaiboek staat in detail beschreven wat er moet gebeuren, hoe laat dit moet gebeuren, wat ervoor nodig is en wie welke taken heeft.
Onderaan deze toelichting staat een document. Dit kunt u gebruiken voor het opmaken van het draaiboek.

Situatietekening
Bij uw aanvraag moet u verplicht een situatietekening meesturen. Dit is een tekening op schaal van het evenemententerrein, waarop u aangeeft hoe u dit terrein gaat inrichten. Deze tekening moet aan een aantal punten voldoen. Onderaan deze toelichting staat een bijlage waarin staat hoe u dit kunt doen.
Voor evenemententerrein De Groene Wig is een aparte plattegrond beschikaar die u kunt gebruiken. Hier kunt u dan de tekening in maken. Deze plattegrond vindt u onderaan de toelichting.

Veiligheidsplan
Bij het aanvragen van B- en C-evenmenten moet u een veiligheidsplan indienen. Hierin zet u welke maatregelen u gaat nemen om de veiligheid tijdens het evenement te waarborgen. U kunt hiervoor onderstaande documenten gebruiken.