Hoe laat ik mijn document legaliseren?

De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wilt erkennen of uw huwelijk of echtscheiding aanmeldt. Voor documenten uit een aantal landen is aanvullende zekerheid nodig over de echtheid of zelfs de inhoudelijke betrouwbaarheid. Door middel van legalisatie of verificatie kan deze aanvullende zekerheid worden geboden. 

Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar het document vandaan komt. Heeft Nederland een verdrag over legalisatie gesloten met dat land? Dan gaat legaliseren makkelijker.

• Nederland heeft een verdrag met het land van uw document: u gaat naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document vandaan komt. Zij legaliseren uw document. Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben.

• Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document: laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document vandaan komt. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Daarna gaat u naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

Voor meer informatie over het legaliseren van documenen kunt u op de site van de Rijksoverheid kijken.

Vraagt een buitenlandse instantie om legalisatie van uw Nederlandse documenten? Dan wendt u zich met het originele Nederlandse document tot de rechtbank van het arrondissement waar de Nederlandse instantie die het document heeft afgegeven onder valt.